Comme tout chef d'entreprise, vous cherchez à réduire vos dépenses. Parmi les fournitures, les étiquettes sont l'un des produits à plus forte rotation. Mes clients me demandent souvent : "N'existe-t-il pas d'étiquettes en rouleau moins chères ?"
Ma réponse est la suivante : "Nous pouvons réduire le prix sans sacrifier la qualité de l'étiquette, simplement en changeant votre stratégie d'achat."
En imprimerie, la logique de tarification fonctionne différemment du secteur de la vente au détail. Aujourd'hui, je vais vous révéler 3 secrets techniques qui ont un impact direct sur les prix des étiquettes en papier couché en rouleau et qui sont souvent négligés.
1. La magie de l'achat en quantité : la machine ne tourne qu'une seule fois !
En imprimerie, le coût le plus important est celui de la phase de "préparation" (Setup). Que vous demandiez 1 rouleau ou 1000 rouleaux :
- Le papier est installé sur la machine,
- La découpe est réglée,
- Le réglage des couleurs est effectué,
- Et une certaine quantité de "déchets" est générée lors de ces réglages.
Si vous commandez 10 rouleaux, ce coût de préparation est divisé par 10 et le prix unitaire augmente. En revanche, si vous augmentez votre commande à 100 rouleaux pour bénéficier d'un prix d'étiquettes en gros, le coût de préparation est divisé par 100 et le prix unitaire chute de façon spectaculaire. Planifier vos besoins sur 3 à 6 mois plutôt que mensuellement pour effectuer des achats groupés vous permet d'économiser 30 à 40 %.
2. Nombre d'étiquettes par rouleau : augmentez la taille des rouleaux
Lors de l'achat d'étiquettes en rouleau, la question "Combien d'étiquettes par rouleau ?" est généralement posée. La plupart des utilisateurs demandent des bobinages standard de 500 ou 1000 étiquettes.
Si le compartiment de votre imprimante à code-barres est suffisamment grand (imprimantes industrielles), augmentez le nombre d'étiquettes par rouleau (par exemple : 2000 unités par rouleau). Pourquoi ?
- Moins de mandrins (noyau en carton) sont utilisés.
- La machine effectue moins d'arrêts et de démarrages pour enrouler le rouleau.
- Les coûts d'emballage et de main-d'œuvre diminuent.
Cette économie se répercute directement sur votre capacité à vous fournir en étiquettes en rouleau bon marché.
3. Choix du diamètre du mandrin
L'anneau en carton autour duquel l'étiquette est enroulée est appelé "mandrin". Les diamètres de mandrin standard sont généralement de 40 mm (imprimantes de bureau) ou de 76 mm (imprimantes industrielles).
Si vous demandez un diamètre de mandrin spécial, cela signifie "production non standard", ce qui augmente les coûts. Respecter les dimensions de mandrin standard prises en charge par votre imprimante vous permet toujours d'obtenir des prix plus économiques. N'oubliez pas de vérifier le modèle de votre imprimante avant de passer commande.
Exemple de scénario de coût
Montrons avec un exemple simple comment un petit changement peut se répercuter sur votre portefeuille :
| Mode d'achat | Impact sur le coût unitaire | Résultat |
|---|---|---|
| Achat fractionné (10 rouleaux par mois) | Élevé (frais d'expédition + frais de préparation à chaque fois) | ❌ Cher |
| Achat en gros (60 rouleaux pour 6 mois) | Faible (un seul frais d'expédition + une seule préparation) | ✅ Très économique |
Conclusion : L'achat planifié rapporte
L'étiquette est un produit qui ne s'abîme pas et dont la durée de conservation (surtout pour les étiquettes en papier couché) est très longue. Si vous avez de la place dans votre entrepôt, au lieu d'acheter par petites quantités et de payer des prix élevés, vous pouvez réduire votre coût unitaire au minimum en passant une commande groupée.
Pour déterminer le nombre d'enroulements et le diamètre de mandrin les plus adaptés à votre entreprise, et pour recevoir notre offre de prix de gros personnalisée, contactez-nous. Laissez-nous vous aider à réaliser des économies.
