Årliga inventeringar förvandlas ofta till ett stort kaos för företag. En dator som finns på listan är fysiskt där, men streckkoden på den har suddats ut, rivits sönder eller fallit av. Resultat: Förlorad tid och bokföringstrassel.
Grundorsaken till detta problem är mycket enkel: Att försöka spåra en dyr anläggningstillgång med en billig och felaktig etikett.
Varför är metalliserade rullarksetiketter (silvermat), som är "Guldstandarden" inom företags inventariehantering, en engångs- och permanent lösning? Låt oss undersöka de tekniska orsakerna.
Varför används inte pappersetiketter (bestrukna) på anläggningstillgångar?
Bestrukna etiketter är pappersbaserade. När du fäster en bestruken etikett på baksidan av en laptop händer följande:
- Värmefaktor: När laptop eller bildskärm blir varm torkar limmet på pappersetiketten och etiketten faller av med ett "knäpp".
- Friktionsfaktor: När den tas i och ur väskan slits pappret sönder och streckkoden blir oläslig.
- Rengöringsfaktor: När kontoret städas torkas borden av. En våt trasa förvandlar pappersetiketten till en deg och förstör den.
Lösningen: Metalliserade (Silvermat) etiketters styrka
Silvermat, känd som "Inventarieetikett" i branschen, är en speciell typ av plast (PP). Den är känd för sin metallgrå yta och mycket starka häftämne.
1. Håller lika länge som inventariet
En kontorsmöbel eller dators avskrivningstid är i genomsnitt 5 år. Metalliserade etiketter påverkas inte av värme, fukt, solljus eller kontorsrengöringsmedel. Etiketten sitter kvar på produkten tills den skrotas.
2. Oblekbar streckkod (Resin Ribbon-teknik)
Den viktigaste funktionen hos en inventarieetikett är att streckkoden på den ska vara läsbar. Metalliserade etiketter trycks med "Resin Ribbon". Detta tryck går inte bort även om du skrapar med nageln. Även efter år kan du läsa streckkoden med en handterminal med ett "bip".
3. Starkt klister (Hotmelt)
Limmet på metalliserade etiketter är mycket starkare än på standardetiketter. Det fäster mycket stadigt på grova datorchassin, metallbordsben eller plastyten på skrivare. Det är mycket svårt för personalen att "av misstag" ta bort etiketten.
Användningsområden
Metalliserade etiketter används inte bara på datorer utan på alla företagets tillgångar:
| Typ av utrustning | Användningsområde |
|---|---|
| IT-utrustning | Laptop, bildskärm, skrivare, server, projektor. |
| Kontorsmöbler | Bord, stol, skåp, hurts (oavsett metall/trä). |
| Fältutrustning | Borrmaskiner, generatorer, mätinstrument. |
Slutsats: Förhindra förluster
Företagets inventarier är ert kapital. Kostnaden för etiketten ni använder för att skydda och spåra detta kapital är försumbar jämfört med kostnaden för en förlorad dator. Lämna inget åt slumpen, använd alltid metalliserade (Silvermat) etiketter på era anläggningstillgångar.
Vill du ha färdiga inventarieetiketter med er företagslogo, sekventiella streckkoder eller QR-koder? Eller behöver du tomma rullar för att skriva ut i er egen skrivare? Kontakta oss för skräddarsydda lösningar för era behov.
